Anleitung für Outlook

• starten Sie Outlook
• klicken Sie auf Extras -> Optionen

• klicken Sie auf Mail-Setup

• klicken dann auf E-Mail-Konten

• klicken den Menüpunkt -> Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen an

• der Servertyp ist ein POP3-Server
• klicken Sie auf weiter

• geben Sie Ihren Namen und ihre E-Mailadresse an
• geben Sie Benutzernamen und Ihr Kennwort an
• Daten erfahren Sie in Ihrem Control-Center
• geben Sie den Mailserver an
• die Server heissen mail.ihredomain.de

• klicken Sie auf weitere Einstellungen

• wählen Sie den Karteireiter Allgemein aus
• geben Sie einen Namen für Ihr Konto ein

• wählen dann den Karteireiter Postausgangsgangsserver aus
• klicken Sie auf Server erfordert Authentifizierung und vor dem Senden bei dem Postausgangssever anmelden

• wählen dann den Karteireiter Verbindung aus
• wählen Ihre Verbindung aus

• wählen dann den Karteireiter Erweitert aus
• wählen die Serveranschlussnummer (Port) aus
• klicken Sie OK

• klicken Sie auf fertig stellen

Das Programm ist fertig konfiguriert. Es wird nun für jeden Sendevorgang und jeden Empfangsvorgang das Passwort übermittelt. So ist gewährleistet das niemand Ihren Mailserver missbraucht.

Das Internet Message Access Protocol „IMAP“ ist ein Protokoll, das den Online-Zugriff auf ein E-Mail-Postfach ermöglicht.

Im Gegensatz zum Post Office Protocol „POP“ werden die E-Mails nicht vollständig vom Server geladen und anschließend gelöscht. Stattdessen wird immer nur die Nachricht geladen, die Sie gerade lesen. Die Nachricht bleibt aber weiterhin auf dem Server und kann so jederzeit wieder von dort abgerufen werden.

Ein IMAP-fähiges E-Mail-Postfach bietet deshalb verschiedene Vorteile:

• Nachrichten können direkt auf dem Server gelöscht werden, ohne vorher heruntergeladen zu werden.
• Zunächst wird nur der Header (Absender, Datum, Betreff) einer E-Mail geladen – Sie können dann entscheiden, ob Sie die E-Mail herunterladen möchten. Das gleiche Postfach kann gleichzeitig mit verschiedenen E-Mail-Clients (auch auf unterschiedlichen Rechnern, z.B. zu Hause, im Büro oder unterwegs mit dem Notebook oder PDA) genutzt werden.
• Auf dem Server können Ordner angelegt werden, um die Nachrichten besser zu verwalten.
• Der Server speichert den Zustand einer E-Mail (z.B. gelesen/ungelesen, beantwortet, weitergeleitet, etc.). Dadurch ist jederzeit sichtbar, welche E-Mails noch nicht bearbeitet wurden – egal ob Sie per Webmailer oder mit einem E-Mail-Client auf Ihr Postfach zugreifen.
• Gesendete Nachrichten können ebenfalls im IMAP-Postfach archiviert werden – damit haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre vollständige E-Mail-Korrespondenz.

Fast jeder am Markt verfügbare E-Mail-Client unterstützt bereits IMAP.

Nachdem Sie im Control-Center das Postfach und dazugehörige eMail-Adresse eingerichtet haben, können Sie die Einstellungen in Ihrem Mailprogramm vornehmen. Wir haben Ihnen eine Anleitung für gängige EMailprogramme bereitgestellt.